Mis on hea soovituskiri?
A soovituskiri on dokument, mis annab tööandjale või õppeasutusele hinnangu üksikisiku kvalifikatsioonile ja iseloomule. See võib olla võimas tööriist, mis aitab kellelgi tööd saada või kooli vastu võtta. Et soovituskiri oleks tõhus, peab see olema hästi kirjutatud, täpne ja andma inimesele positiivse hinnangu.
Hea soovituskirja komponendid
Hea soovituskiri peaks sisaldama mitmeid põhikomponente:
- Selge ja kokkuvõtlik sissejuhatus, mis selgitab kirja eesmärki.
- Üksikisiku kvalifikatsiooni, oskuste ja saavutuste üksikasjalik kirjeldus.
- Konkreetsed näited selle kohta, kuidas inimene on neid omadusi näidanud.
- Järeldus, mis võtab kokku inimese tugevad küljed ja soovitab neid ametikohale või programmile.
Näpunäiteid hea soovituskirja kirjutamiseks
Soovituskirja kirjutamisel on oluline meeles pidada mõnda nõuannet.
- Olge aus ja täpne oma hinnangus inimesele.
- Keskenduge inimese tugevatele külgedele ja saavutustele.
- Tooge oma hinnangu toetuseks konkreetseid näiteid.
- Hoidke kiri lühike ja asjakohane.
- Kontrollige kirja õigekirja- ja grammatikavigade osas.
Hästi kirjutatud soovituskiri võib olla võimas tööriist, mis aitab kellelgi tööd saada või kooli vastu võtta. Järgides ülaltoodud näpunäiteid, saate tagada, et teie soovituskiri on tõhus ja annab inimesele positiivse hinnangu.
Noortejuhtidel ja pastoritel palutakse sageli kirjutada oma õpilastele soovituskirjad. Kaasamine noorterühmadesse on õpilaste jaoks oluline aeg ja neil tekivad suhted nende ministeeriumide juhtidega, mistõttu tundub loomulik, et nad küsivad teilt soovituskirju. Ometi võib nende kirjade kirjutamine tekitada ärevust, sest mitte kõik ei tea, mis on hea soovituskiri, ja keegi ei taha olla põhjus, miks üliõpilane mõnda programmi ei pääsenud või kolledž see on neile oluline. Siin on mõned hea soovituskirja elemendid, mis aitavad teil alustada.
Õpi õpilast paremini tundma
domin_domin/Getty Images
Kui hästi te seda õpilast tegelikult tunnete? Mõnikord noortejuhid või pastoritel palutakse kirjutada soovituskirjad õpilastele, keda nad väga hästi ei tunne. Täpse soovituskirja kirjutamiseks võib see tähendada, et peate õpilasega tutvumiseks mõne hetke võtma. Istuge temaga kohvi jooma. Rääkige nende huvidest, hinnetest, saavutustest. Isegi kui arvate, et tunnete mõnda õpilast hästi, aitab enne kirja kirjutama istumist temaga vestelda.
Kuidas see õpilane silma paistab?
Hea soovituskirja kirjutamiseks peate lisama üksikasjad selle kohta, kuidas see õpilane teistest eristub. Mille poolest nad erinevad kõigist teistest kandideerivatest õpilastest. Muidugi, me teame, et nad on pähe, aga miks? Milliseid konkreetseid asju on see õpilane teinud, et teie silmis teistest eristuda?
Kes sa oled?
Üks punkt, mida kirjades või soovitustes sageli vahele jäetakse, on see, et autor ei kirjelda oma suhet õpilasega ega oma kvalifikatsiooni selle kirja kirjutamiseks. Kui kaua olete olnud noortejuht või pastor? Mis teeb sinust autoriteeti? Kas teil on kraad? Kas teil on kogemusi valdkonnas, kuhu üliõpilane kandideerib? Ärge unustage kirjutada natuke endast, et lugeja teaks, kes te olete.
Ole aus
Sa võid arvata, et see, kui õpilane kõlab paremini kui ta on, aitab neid, kuid see ei aita. Ole aus õpilase kvalifikatsiooni ja saavutuste kohta. Ärge lisage auhindu ega oskusi, mida õpilasel pole. Valetamine või jäme hüperbool ei aita midagi, sest see on liiga kergesti läbipaistev või seda on võimalik tuvastada. Kui räägite ausalt lihtsalt sellest, kes õpilane on ja miks arvate, et ta on kvalifitseeritud, siis avastate, et kiri räägib õpilase kohta hästi. Samuti ärge kirjutage soovituskirja, kui teile tõesti tundub, et õpilane ei ole kvalifitseeritud või kui te ei tunne õpilast piisavalt hästi. Teie ambivalentsus ilmneb ja see ei too õpilasele midagi head.
Lisage isiklik puudutus
Liiga sageli on soovituskirjad üldised avaldused, kus te ei näe inimest, kelle kohta kiri on kirjutatud. Lisage isiklik lugu või detail, mis annab lugejale teada, kuidas see õpilane on teid või teda ümbritsevat maailma mõjutanud. Isiklik puudutus on soovituskirjas kaugel.
Olge lühidalt, kuid mitte lühidalt
Muidugi, õpilane on ülesaavutaja, aga miks? Olge oma kirjutamisel lakooniline, vältides üleliigseid sõnu või segaseid lauseid. Kuid ärge olge liiga lühidalt. Selgitage õpilase kvalifikatsiooni. Miks ta on ülisaavutaja? See on siis, kui lisate isikupära. Tooge näiteid, miks ja kuidas. Igale kvalifikatsioonile peaks järgnema avaldus miks ja kuidas. Ühe lõigu kiri on nagu loend ja ütleb lugejale, et te tõesti ei tunne õpilast hästi. Üheleheküljeline kiri ütleb selle suurepäraselt. Viieleheküljeline kiri? Võib-olla vähendage seda natuke. Võib-olla purskate liiga palju.
Kohandage kiri
Üks viga, mida kirjanikud teevad, on see, et nad arvavad, et üks kiri sobib kõigile. Õpilased kandideerivad erinevatele asjadele. Veenduge, et teate, kas kiri läheb kolledžisse, kaubanduskooli, kristlik laager , stipendiumiprogramm jne. Kohandage kiri nii, et kvalifikatsioon, millest kirjutate, sobiks seadega. See aitab palju kaasa sellele, et õpilane näib olevat programmi kuuluv või auhinda väärt.
Korrektuur, korrektuur ja veel kord korrektuur
Soovite, et teie soovituskirja võetaks tõsiselt, seega veenduge, et see oleks korrektuuriga läbi loetud. Kirjas esinevad vead kaotavad lugeja usaldusväärsuse ja mõned vead võivad muuta kogu lause tooni või tähendust. Lugege kindlasti oma kiri või paluge kellelgi teisel oma kiri paar korda lugeda, et kõik grammatilised vead lahti saada.